2020/11/6 13:42:00

会议预约管理系统

日期:

由于目前许多大中型企业手工化管理会议室, 各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。 为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源浪费和预约冲突,由星神科技自主研发的SMMS会议室预约管理系统应运而生。


1、查看功能

查看会议室被预约的时间段和会议室基本情况、会议主题和主讲人等。查看通过审核的会议和被拒绝的会议。



2. 快速预定功能

可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人员和外部人员等信息,亦支持按时间或关键词搜索相关的会议。



3、管理功能

可对会议进行审核,对会议室进行添加、删除等,可对会议室内的资产进行管理,损坏收费,可对会议显示界面进行管理更换,可自定义模块。



4、通知功能

系统可通过邮件或手机短信的方式,通知参会人员,通知内容可自定义。



5、对接功能


通过微信公众号对接,可在企业公众号中登录系统后台进行会议室预约和管理。

对接OA系统或外部第三方数据系统,实现共享用户、共享会议信息、推送数据等功能。

对接多媒体信息发布系统,可在会议屏发布视频、图片、文字、天气等多媒体数据。对各个会议屏进行设备控制管理,如音量、开关、截图、素材管理等功能。

支持安卓、IOS、Windows Phone等移动设备登录后台,数据与PC端数据保持一致



   

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